ビジネススキルについて

フランクリン・プランナーのタスク管理を使いこなそう

フランクリン・プランナーを使う際に、タスク管理を使って見やすく使いやすくしていくことが必要になってくるのではないかと思います。

例えば月間のカレンダーを見やすくしてみる方法としては、仕事上予定が変わるということはよくあることだと思います。しかし予定が確定するまで待ってフランクリン・プランナーに書き込んでいてはいつまでたっても事が進みません。だからと言って予定をすべて書いてしまうと、ブッキングしてしまったりして何がなんだか目的さえも見えなくなってしまう可能性があると思うのです。そこでちょっと原始的ではありますが、予定が確定するまでポストイットなどで記入して、確定後にきちんと書くという形にするとカレンダー上は確定されたスケジュールだけになり、見やすく整理されてくるのではないかと思います。またポストイットのものは未確定なのだという一目みただけで分かるという利点もあると思いますのでおすすめです。

またポストイットを使うという点では確定、未確定の予定だけではなくて仕事とプライベートなどでも分けることができると思います。ようは使っている本人が分かりやすければいいのです。でもごちゃごちゃは駄目です。きちんと整理していくことが大切なことなのです。

また、色分けをしておくのもいいと思います。例えば月間のタスクは赤、週間は黄色、デイリーは青と言ったように分けておけば見た目でも分かるしいいのではないでしょうか。

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